POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Editorial Lexenlace
1. Identidad y datos de contacto del responsable
El responsable del tratamiento de los datos personales recogidos a través del sitio web lexenlace.com, incluidos sus subdominios (en adelante, el “Sitio Web”), es:
- Editorial Lexenlace (en adelante, “la Editorial”)
- Correo electrónico de contacto general: editorial@revistalexenlace.com
- Domicilio: Quito, Ecuador
La Editorial es responsable de garantizar que el tratamiento de los datos personales se realice de conformidad con la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales de la República del Ecuador y, cuando resulte aplicable, con el Reglamento (UE) 2016/679, Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y demás normativa internacional pertinente.
2. Ámbito de aplicación
La presente Política de Privacidad se aplica a:
- La navegación por el Sitio Web.
- El uso de formularios de contacto, suscripción o registro disponibles en el Sitio Web.
- La interacción con contenidos digitales de la Editorial (por ejemplo, descarga de artículos, registro de autores, comentarios en el blog, herramientas interactivas como calculadoras y recursos similares).
El uso del Sitio Web implica el conocimiento y la aceptación de esta Política de Privacidad.
3. Datos personales que se tratan
Dependiendo de la forma en que el usuario interactúe con el Sitio Web, la Editorial podrá tratar las siguientes categorías de datos:
-
Datos de identificación y contacto
Nombres y apellidos; correo electrónico; número de teléfono; país y/o ciudad; institución académica o profesional; otros datos que el usuario proporcione voluntariamente en formularios o comunicaciones. -
Datos de navegación y uso del Sitio Web
Dirección IP; identificadores de dispositivos y navegadores; páginas visitadas, tiempo de permanencia, clics y rutas de navegación; fecha y hora de acceso; datos obtenidos mediante cookies y tecnologías similares (según lo detallado en la Política de Cookies). -
Datos relacionados con la actividad editorial o académica
Información incluida en artículos, manuscritos, currículums u otros documentos enviados por autores, revisores o colaboradores; historial de publicaciones, participación en convocatorias, evaluaciones y comunicaciones editoriales. -
Otros datos proporcionados de manera voluntaria
Comentarios, consultas, valoraciones, participación en encuestas o eventos organizados por la Editorial.
La Editorial no solicita, de forma intencionada, categorías especiales de datos (datos sensibles) salvo que, de manera excepcional, sean estrictamente necesarios y el usuario los proporcione de forma voluntaria y con base legal adecuada.
4. Finalidades y bases de legitimación del tratamiento
Los datos personales se tratarán para las siguientes finalidades y con las bases legales correspondientes:
-
Atención de consultas y comunicaciones
Finalidad: Gestionar las consultas, solicitudes de información o soporte recibidas a través de formularios de contacto o correo electrónico.
Base legal: Consentimiento del usuario y, cuando corresponda, ejecución de medidas precontractuales. -
Gestión de relaciones editoriales y académicas
Finalidad: Gestionar el registro de autores, revisores, lectores u otros colaboradores; tramitar envíos de manuscritos; coordinar procesos de revisión; enviar comunicaciones relacionadas con el estado de trabajos académicos o editoriales.
Base legal: Ejecución de un contrato o de la relación precontractual entre las partes. -
Envío de comunicaciones informativas y/o comerciales
Finalidad: Enviar boletines, noticias académicas, invitaciones a eventos, novedades de la revista, libros u otros servicios de la Editorial.
Base legal: Consentimiento del usuario, quien puede revocarlo en cualquier momento. -
Cumplimiento de obligaciones legales
Finalidad: Cumplir obligaciones contables, fiscales, administrativas, de conservación de información o de cooperación con autoridades competentes.
Base legal: Cumplimiento de obligaciones legales aplicables a la Editorial. -
Gestión del Sitio Web, seguridad y prevención de fraudes
Finalidad: Mantener la seguridad del Sitio Web, detectar accesos no autorizados, actividades fraudulentas o usos indebidos, así como generar estadísticas agregadas sobre el funcionamiento del sitio.
Base legal: Interés legítimo de la Editorial en garantizar la seguridad y el correcto funcionamiento de sus servicios. -
Elaboración de estadísticas y mejora de servicios
Finalidad: Analizar el uso del Sitio Web, estudiar el comportamiento de los usuarios de forma agregada y anonimizada, mejorar contenidos, funcionalidades y experiencia de usuario.
Base legal: Interés legítimo y, cuando lo exija la normativa de cookies, consentimiento. -
Publicidad, monetización del sitio y uso de Google AdSense
Finalidad: Mostrar anuncios en el Sitio Web, personalizarlos en la medida permitida y medir su rendimiento mediante servicios de terceros, especialmente Google AdSense.
Base legal: Consentimiento del usuario para el uso de cookies y tecnologías similares, y legítimo interés en financiar y sostener el proyecto editorial, conforme a la normativa de protección de datos y a la política de consentimiento de Google.
5. Plazos de conservación de los datos
Los datos personales se conservarán durante los siguientes plazos:
- Datos de contacto y comunicaciones: mientras dure la gestión de la consulta y, posteriormente, el tiempo necesario para atender posibles responsabilidades legales.
- Datos de usuarios registrados, autores y colaboradores: mientras se mantenga la relación contractual o de colaboración y, posteriormente, durante los plazos de prescripción aplicables en materia civil, administrativa o fiscal.
- Datos utilizados con fines de envío de comunicaciones comerciales: hasta que el usuario retire su consentimiento o solicite la supresión de sus datos.
- Datos de navegación y analítica: por el periodo estrictamente necesario para la finalidad correspondiente, según se describa en la Política de Cookies.
Transcurridos los plazos indicados, los datos se anonimizarán o se eliminarán de forma segura.
6. Destinatarios y encargados del tratamiento
La Editorial no vende ni cede datos personales a terceros con fines comerciales ajenos al proyecto, pero podrá comunicar datos a:
-
Proveedores de servicios necesarios para el funcionamiento del Sitio Web, que actuarán como encargados del tratamiento,
tales como:
- Proveedores de hosting y servidores.
- Plataformas de correo electrónico y envío de boletines.
- Herramientas de gestión editorial y académica.
- Servicios de analítica web y herramientas de medición.
- Autoridades administrativas o judiciales, cuando sea legalmente obligatorio.
En todos los casos, la Editorial procurará suscribir contratos de encargo de tratamiento que garanticen que dichos proveedores tratan los datos de conformidad con la normativa aplicable y siguiendo instrucciones documentadas.
7. Transferencias internacionales de datos
Algunos de los proveedores mencionados, incluidos Google LLC y otros prestadores tecnológicos, pueden encontrarse en países situados fuera de Ecuador o del Espacio Económico Europeo.
En estos casos, la Editorial procurará que se adopten las garantías adecuadas para proteger los datos personales, tales como:
- Decisiones de adecuación emitidas por autoridades competentes.
- Cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea o mecanismos equivalentes.
- Políticas corporativas vinculantes u otros instrumentos admitidos por la normativa aplicable.
El usuario puede solicitar información adicional sobre estas garantías escribiendo al correo de contacto indicado en esta Política.
8. Derechos de los titulares de los datos
El usuario, en calidad de titular de los datos personales, puede ejercer en cualquier momento los siguientes derechos, en los términos previstos por la ley:
- Derecho de acceso: conocer qué datos se tratan y obtener copia de ellos.
- Derecho de rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
- Derecho de supresión: pedir la eliminación de sus datos cuando ya no sean necesarios o cuando retire su consentimiento.
- Derecho de oposición: oponerse a determinados tratamientos, especialmente aquellos basados en el interés legítimo o con fines de marketing directo.
- Derecho a la limitación del tratamiento: solicitar que el tratamiento se limite mientras se resuelve una petición de rectificación, oposición u otras circunstancias.
- Derecho a la portabilidad: recibir los datos en un formato estructurado y de uso común, o solicitar que se transmitan directamente a otro responsable, cuando sea técnicamente posible.
- Derecho a retirar el consentimiento: en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo.
Para ejercer estos derechos, el usuario puede enviar una comunicación escrita a:
- Correo electrónico: editorial@revistalexenlace.com
- Asunto: “Ejercicio de derechos de protección de datos”
La solicitud deberá contener, al menos, nombre completo, medio de contacto, descripción del derecho que desea ejercer y, de ser necesario, documentación que respalde la petición. La Editorial podrá solicitar información adicional razonable para verificar la identidad del solicitante.
Asimismo, el usuario tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente en materia de protección de datos en Ecuador o en su país de residencia, sin perjuicio de cualquier otro recurso administrativo o judicial disponible.
9. Seguridad de la información
La Editorial ha adoptado medidas técnicas, organizativas y administrativas razonables para proteger los datos personales frente a pérdidas, usos indebidos, accesos no autorizados, alteraciones o destrucciones.
No obstante, ningún sistema es completamente seguro; por ello, el usuario debe emplear medios adecuados para proteger sus credenciales y dispositivos, y notificar a la Editorial cualquier incidente de seguridad del que tenga conocimiento.
10. Uso de cookies y tecnologías similares
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El detalle de las cookies utilizadas, sus finalidades específicas, plazos de conservación y opciones de configuración se encuentra en la Política de Cookies, accesible desde el Sitio Web.
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11. Publicidad y Google AdSense
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12. Menores de edad
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Si un usuario considera que se han recogido datos de un menor sin las garantías correspondientes, puede solicitar su eliminación inmediata a través del correo de contacto.
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La Editorial se reserva el derecho de modificar o actualizar en cualquier momento la presente Política de Privacidad, para adaptarla a cambios legislativos, criterios jurisprudenciales, prácticas del sector o intereses legítimos de la entidad.
La versión vigente será siempre la que se encuentre publicada en el Sitio Web, indicando la fecha de la última actualización. Se recomienda al usuario revisarla de manera periódica.
14. Aceptación
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